martes, 15 de octubre de 2013

Hablando sobre una de las opciones de la barra de menú del Software LibreOffice Writer...

Primeramente, ¿qué es LibreOffice Writer?


Un procesador de textos (aplicación que sirve para redactar, maquetar y formatear cualquier tipo de documento, ya sea fax, sobres, cartas, etc). LibreOffice Writer provee la misma funcionalidad que un procesador de textos de software propietario, permitiendo escoger entre gran diversidad de fuentes y formatos, así como insertar en el documento imágenes, tablas, fórmulas, sonido, diagramas, marcos, etc.
Writer es el equivalente a Microsoft Word en Windows. La extensión por defecto con la que se guardan los archivos que se generan con LibreOffice Writer es .odt. No obstante, es posible abrir archivos de Microsoft Word (con extensión .doc o .docx) e incluso guardar ficheros en formato .doc y otros formatos compatibles con Microsoft Word.

Características:
  • Permite diseñar y producir documentos de texto que contienen imágenes, tablas o diagramas. Estos documentos pueden guardarse en varios formatos, incluidos Microsoft Word, o  PDF.
  • Contiene funciones útiles como un revisor ortográfico, un diccionario de sinónimos, un corrector automático y un separador silábico, así como varias plantillas para casi cualquier fin.
  • Incluye una amplia variedad de opciones para crear, asignar y modificar los estilos de los párrafos, caracteres concretos, marcos y páginas. Además, el Navegador permite desplazarse con rapidez por el interior de los documentos, mirar al archivo de un modo esquemático y seguir la pista de los objetos que se hayan insertado en el documento.
  • Dibujos: las herramientas gráficas permiten crear dibujos, gráficos, leyendas y otros tipos de imágenes directamente en el archivo de texto.
  • Es posible insertar imágenes de diferentes formatos dentro de un documento de texto, como puede ser el formato JPG o GIF. Simultáneamente, Gallery contiene una gran cantidad de imágenes Clipart prediseñadas y organizadas por temas.
  • La interfaz del programa puede configurarse según sus preferencias, incluidos los símbolos de personalización y los menús.
  • Proporciona un sistema de ayuda en línea ampliada como una referencia completa para las aplicaciones de LibreOffice, incluidas las instrucciones para tareas sencillas y complejas.

    Esta es su barra de menú:



    Seleccionando una opción, yo les explicaré las funciones que trae la pestaña "archivo" que sirve para crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos (en formato PDF y HTML), gestionar las plantillas, activar la vista preliminar, imprimir y configurar la impresora. 
    Contiene las siguientes opciones:




















    •Nuevo: Nos permite crear un nuevo documento de LibreOffice, ya sea un documento de texto, una hoja de cálculo, una presentación con diapositivas, etc.
    •Abrir: Permite abrir diferentes documentos de texto que tengamos almacenados en nuestra computadora
    •Documentos recientes: Muestra los últimos documentos abiertos o realizados en LibreOffice, lo que nos permite abrirlos con mayor facilidad y rapidez
    •Asistentes: Mediante un asistente podremos crear plantillas personalizadas para distintos tipos de documentos, como cartas, fax, presentaciones, etc.
    •Cerrar: Cierra el documento que tengamos abierto en ese momento, permitiendo la opción de guardar los cambios que hayamos hecho (si es que hicimos alguno).
    •Guardar: Guarda nuestro documento en el formato y lugar predeterminado de Office Writer.
    •Guardar como: Permite guardar el documento en el formato que nos permita Office Writer que son alrededor de 22 formatos. Y nos permite especificar la ruta en la que se guardará el archivo.
    •Guardar todo: Esta función sirve si tienes varios documentos abiertos. Los documentos guardados previamente se almacenarán sin más.
    Los nuevos presentarán el diálogo oportuno para elegir la carpeta y nombre antes de guardarse.
    •Recargar: Sustituye el documento actual por la última versión guardada.
    •Versiones: Permite guardar varias versiones del documento actual.
    •Exportar: Se guarda en tu computadora el trabajo que estés realizando.
    •Exportar en formato PDF: Se guarda en la computadora el trabajo, pero con formato PDF.
    •Enviar: Con esta opción se puede enviar por correo electrónico el documento actual, para 
    ello hay que configurarse el correo electrónico, en el menú HERRAMIENTAS
    •Propiedades: En esta opción podemos encontrar información sobre el documento, tanto 
    general (tipo, ubicación, tamaño, fecha de creación), como más específica como es el 
    usuario, la descripción o estadística.
    •Firmas digitales: Puede firmar digitalmente un documento por las mismas razones que puede firmar un documento impreso. Una firma digital se usa para autenticar información digital.
    •Plantilla: Aquí podemos crear, guardar, modificar o convertir el documento actual en
    plantilla.
    •Vista previa en navegador: Es una vista previa de nuestro documento en Internet.
    •Vista preliminar: Esta función ofrece la posibilidad de ver 
    en forma global las páginas que vamos a imprimir, para ver si la disposición de las páginas 
    es la correcta. Durante la vista previa, no podremos hacer ninguna modificación en el 
    documento. Al seleccionar esta opción nos aparecerán unos iconos que nos permitirán 
    navegar por el documento: ir a la página anterior o siguiente, ir al comienzo o la final del
    documento. También podremos elegir que la visualización de las páginas sea de dos en 
    dos, de cuatro en cuatro, a pantalla completa, además de imprimir, elegir la forma de 
    impresión y cerrar la vista preliminar.
    •Imprimir: Abre la ventana de imprimir para elegir el número de copias y especificaciones de las impresiones de nuestro documento para mandar a imprimir.
    •Configuración de la impresora: Permite configurar la impresora que tengamos instalada en nuestra computadora para poder imprimir los documentos.
    •Terminar: Nos cierra todas las aplicaciones que tengamos abiertas de LibreOffice
    Por último, nos aparecerán, si hemos accedido a distintos documentos, varios accesos
    directos a los 4 últimos documentos que hayamos abierto. Desde aquí podremos acceder 
    a ellos directamente sin tener que irnos al menú ARCHIVO / ABRIR o abrirlos desde la 
    barra de funciones.